In het kort
Door je in te schrijven bij Hardloopvereniging Dolichos word je lid voor minimaal één jaar. Het lidmaatschap loopt per kalenderjaar en wordt automatisch verlengd. Opzeggen kan per kwartaal met een opzegtermijn van één maand. De contributie wordt jaarlijks vastgesteld door de Algemene Ledenvergadering en via een betalingsverzoek in rekening gebracht. Deelname aan trainingen is altijd op eigen verantwoordelijkheid, waarbij veiligheid en verantwoord sporten centraal staan.
Inschrijving
1. Door inschrijving en betaling van het inschrijfgeld en de contributie word je lid van Hardloopvereniging Dolichos te Bussum. Het inschrijfgeld wordt na inschrijving apart via een betalingsverzoek in rekening gebracht.
2. Bij inschrijving ontvang je een kopie van deze algemene voorwaarden.
Lidmaatschap
3. Het lidmaatschap wordt aangegaan voor een minimale duur van één jaar.
4. Het verenigingsjaar loopt gelijk met het kalenderjaar: van 1 januari tot en met 31 december.
5. Het lidmaatschap wordt jaarlijks automatisch verlengd, tenzij het vóór 1 december schriftelijk is opgezegd.
Opzegging
6. Opzegging van het lidmaatschap dient schriftelijk te gebeuren en kan gedurende het hele jaar plaatsvinden.
7. Opzeggen kan per het einde van ieder kalenderkwartaal, met inachtneming van een opzegtermijn van één maand.
8. Dit betekent dat je opzegging uiterlijk één maand vóór het einde van het betreffende kwartaal bij de ledenadministratie ontvangen moet zijn.
9. Opzegging kan worden gericht aan:
Ledenadministratie HV Dolichos
Dr. Abraham Kuyperlaan 74
1402 SE Bussum
Opzeggen per e-mail is ook mogelijk via: ledenadministratie@dolichos.nl
10. Na ontvangst van de opzegging ontvang je een schriftelijke bevestiging.
Contributie
11. Zolang het lidmaatschap voortduurt, is de geldende contributie verschuldigd.
12. De hoogte van de contributie voor de verschillende categorieën wordt jaarlijks vastgesteld tijdens de Algemene Ledenvergadering.
13. De actuele contributiebedragen en eventuele kortingsregelingen zijn te vinden op de website www.dolichos.nl en kunnen worden opgevraagd bij de ledenadministratie of de penningmeester.
14. Bij aanmelding gedurende het verenigingsjaar is contributie verschuldigd vanaf de maand waarin het lidmaatschap ingaat.
15. Bij tussentijdse opzegging wordt het verschil tussen de reeds betaalde contributie en de verschuldigde contributie tot en met de opzegdatum (volgens de kwartaalregeling) terugbetaald.
16. Een overzicht van de contributiebedragen en kortingsregelingen wordt zo spoedig mogelijk na vaststelling door de ledenvergadering gepubliceerd op de website. De Algemene Ledenvergadering vindt jaarlijks plaats in het eerste kwartaal.
17. Ieder lid ontvangt de contributienota per e-mail.
Persoonlijke begeleiding
18. De tarieven voor de verschillende vormen van persoonlijke begeleiding zijn te vinden op de website van de vereniging. De kosten voor persoonlijke begeleiding zijn, net als de contributie, bij vooruitbetaling verschuldigd.
19. Voor alle vormen van persoonlijke begeleiding geldt een opzegtermijn van zes weken.
Betaling
20. Contributie en kosten voor persoonlijke begeleiding dienen vooraf te worden betaald. Betalen in termijnen is mogelijk.
21. We vragen je de betalingen tijdig en volledig te voldoen, zodat de administratie soepel verloopt.
22. Eventuele kosten die de vereniging moet maken om achterstallige betalingen te innen, kunnen op het lid worden verhaald.
Aansprakelijkheid
23. Door ondertekening van het inschrijfformulier verklaar je dat er geen medische bezwaren zijn voor deelname aan de trainingen van Hardloopvereniging Dolichos.
24. De bij het inschrijfformulier gevoegde PAR-Q-vragenlijst is bedoeld als hulpmiddel voor jezelf en hoeft niet te worden ingeleverd.
25. Eventuele lichamelijke klachten die van belang kunnen zijn, dien je vóór aanvang van de training aan de trainer te melden.
26. Deelname aan de trainingen is geheel op eigen verantwoordelijkheid. Je dient zelf te beoordelen of er medische redenen zijn om (tijdelijk) niet deel te nemen.
27. De trainingen vinden plaats op sportvelden, in zalen, op de weg en in de vrije natuur. Aan deze verschillende trainingsomgevingen en omstandigheden zijn inherente risico’s verbonden.
28. Bij trainingen op de openbare weg blijven de geldende verkeersregels van kracht. Houd rekening met medeweggebruikers.
29. Op sportvelden en in sportzalen dienen de geldende huis- en veiligheidsregels te worden nageleefd.
30. In de vrije natuur is er een verhoogd risico op blessures door wisselende en ongelijke ondergronden. Neem passende voorzorgsmaatregelen en volg altijd de aanwijzingen van de trainer op.
31. Hardloopvereniging Dolichos behoudt zich het recht voor om tussentijds wijzigingen aan te brengen in het trainingsrooster, de inhoud van de lessen, de trainers en de trainingstijden.
32. Hardloopvereniging Dolichos is niet aansprakelijk voor verlies, diefstal, beschadiging of vermissing van goederen, noch voor directe of indirecte schade aan personen.
33. Indien er twijfel bestaat over een verantwoorde deelname aan de training, kan de trainer deelname weigeren en een doktersverklaring verlangen.
34. Noch de vereniging, noch de trainer kan aansprakelijk worden gesteld voor de gevolgen van deelname aan de trainingen.
Vragen?
Heb je vragen over het lidmaatschap, contributie of trainingen? Neem gerust contact met ons op via ledenadministratie@dolichos.nl.
We denken graag met je mee en helpen je op weg naar veel plezier in het hardlopen bij Dolichos!